Expo – Negócios

Objetivo

Por fim, a Expo Negócio constitui a terceira parte do processo onde os produtos e serviços apresentados nas Rodadas de Negócios são expostos e demonstrados para os participantes.

 

Benefícios

– Envio de newsletter compartilhada com convite para participar do evento. Somente para empresas de Locação e Terraplenagem;

– Será disponibilizado a lista de participantes do evento com nome, telefone e e-mail;

– Divulgação do conteúdo em nosso portal digital;

– Divulgação de fotos do evento no Social da Revista Apelmat – Selemat;

– Divulgação da data do evento em nosso calendário anual, que se encontra no site;

– Fotógrafo profissional para cobertura do evento;

– Estacionamento ao lado do evento com capacidade para 106 vagas;

– Serviço de limpeza durante e após o evento;

– Serão disponibilizados 3 seguranças;

 

Ferramentas disponibilizadas

– Auditório com capacidade para 100 pessoas;

– Mesa de som profissional com 45 canais e 2 microfones;

– Projetor multimídia para apresentação de recursos digitais;

– Rede Wifi para acesso à internet;

– 1 secretária e 1 operador de som;

– Balcão na entrada do evento para recepção dos convidados. 

 

Regras

Quanto à utilização do espaço

– Deverá estar em dia com as mensalidades;

– Deverá ter pago no mínimo 6 mensalidades ou antecipá-las;

– Deverá respeitar o tempo de locação do espaço determinado pela administração da Apelmat – sendo das 9h às 23h com tolerância de 30 minutos;

– Deverá pagar a taxa de locação sendo, 10% na reserva e 90% até 24 horas antes do evento.

 

Quanto à comunicação visual/impressa

– Deverá seguir o padrão de comunicação visual estabelecido pelo departamento de comunicação da Apelmat;

– Poderá utilizar recursos de mídias digitais e impressa para apresentação do produto;

– Poderá entregar no dia do evento material publicitário. 

 

Quanto à exposição

– Deverá informar previamente todos os itens que serão expostos e a forma de exposição;

– Deverá informar todos os itens necessários para exposição;

– No caso de máquinas com esteira, deverá trazer uma borracha para conservação do chão;

– O material exposto deverá ser retirado até as 15h horas do dia seguinte.

 

Quanto ao buffet

– A contratação do buffet é de responsabilidade da contratante;

– Caso haja algum dano na sede por parte do buffet, será cobrado uma taxa. 

 

Quanto ao associado

– A confirmação da presença é obrigatória;

– Deverá confirmar presença através do site www.apelmat.org.br, através de e-mail comunicado@apelmat.org.br ou pelo telefone (11) 3722-5022;

– Deverá informar à administração da Apelmat caso queira trazer algum visitante/convidado;

– Não será permitido a entrada de menores de 18 anos.

 

Quanto ao convidado/visitante

– A confirmação da presença é obrigatória; 

– Não será permitido a entrada de menores de 18 anos. 

 

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